供货合同

该系统使用户能够生成专业的、多语言的供货合同，并根据客户要求进行定制。 它包括备件清单计算工具，并通过公章和签名保证合同授权，并自动验证已签署的文件。

创建供货合同

1. 在供货合同页面，点击添加
2. 系统将显示客户订购的物料清单，按订单编号分组。 选择您想要包含在供货合同中的物料，然后点击“下一步”
3. 系统将显示与所选物料相关的供应商列表。 选择您想要继续合作的供应商。
   • 您可以在一个步骤中创建多个供货合同。
   • 每个供应商将显示在一个单独的选项卡中，您可以在其中：
     • 查看供货合同详情
     • 选择供应商联系人
     • 为所选物料添加额外数量
4. 仔细查看所有输入的信息，然后点击保存以创建合同。

创建供货合同付款 – 上传银行电汇 (TT)

1. 在供货合同详情页面，前往“付款”部分，然后点击“添加”
2. 输入已付金额，系统将根据供货合同总金额自动计算并显示付款百分比。
3. 输入付款日期并上传银行电汇文件，然后点击“保存”。

供货合同收货

供应商完成生产后，物料必须收入库存。 系统允许您：

• 在物料分批收货时创建多个收货通知单，或
• 使用“一键收货”在一个步骤中接收所有物料。

这确保了所有收到的物料都得到正确记录并反映在库存系统中。

创建供货合同收货

1. 在供货合同详情页面，点击“添加收货”
2. 系统将显示供货合同中的所有物料清单。 输入每件物料的收货数量并指定收货日期。
3. 仔细查看所有输入的信息，然后点击“保存”以记录收货。

创建所有物料的供货合同收货 – 一批次收货

1. 在供货合同详情页面，点击“全部收货”
2. 输入收货日期，然后点击“保存”
3. 系统将自动接收供货合同中的所有物料和备件，并将其作为单个批次记录在库存中。

创建供货合同备件收货

1. 在供货合同详情页面，点击“全部备件收货”
2. 输入收货日期，然后点击“保存”
3. 系统将自动接收供货合同中的所有备件

通过访问链接共享供货合同

1. 在供货合同详情页面，前往“跟踪链接”部分，点击右上角菜单中的“共享”
2. 您可以复制链接、直接分享，或通过电子邮件发送，让收件人即时查看供货合同详情、所列物料和包装文件。
3. 供应商将能够访问并下载包装文件，包括彩盒、外箱和标签

生成批次代码

批次代码用于标识特定的生产批次。 它有助于制造商：

• 跟踪产品所属的批次
• 确定产品是否在保修期内
• 查看任何物料的生产历史

批次代码对于制造过程中的质量控制、保修验证和可追溯性至关重要。

1. 从“供货合同详情”页面，前往“批次代码”部分，然后点击“生成批次代码”
2. 输入起始和结束生产日期。 系统将使用以下格式 MMYY#### 生成批次代码预览，其中：
   • MMYY 是结束生产日期的月份和年份
   • #### 是供货合同编号的最后四位数字
3. 查看所有输入的信息，然后点击“保存”以确认并生成批次代码。

设置供货合同条款和条件

“条款和条件”部分是任何国际供货合同的关键组成部分。 Lumytic 提供了一套针对照明生产过程量身定制的全面预定义条款和条件，主要分为以下几类：

• 一般
• 物流
• 技术
• 交货与付款
• 生产与包装
• 保修与检验

这些条款支持多语言，确保与全球供应商的清晰沟通，并支持跨区域的一致合同合规性

1. 从“供货合同详情”页面，前往“条款和条件”部分，然后点击“添加”。
2. 选择您想要包含的标准条款，或在任何类别（例如：一般、物流、技术等）下创建新条款。
3. 仔细查看所有输入的信息，然后点击“保存”以将条款和条件应用到合同。

备注

系统将自动把条款存储在供应商的资料中，使您可以在将来与同一供应商签订的合同中轻松重复使用相同的条款。

上传供货合同已签文件

1. 从供货合同详情，点击“上传已签文件”
2. 从您的电脑中选择已签名的合同文件。
3. 点击“保存”以上传文件并将其附加到合同中。

查看利润分析

“利润分析”功能用于通过比较采购价格（来自供应商）和销售价格（给客户），来分析和跟踪所供货物的财务绩效。 这有助于评估盈利能力并做出明智的定价决策。

1. 从“供货合同”页面，点击“利润分析”
2. 查看详细的利润分析报告，包括每件产品的毛利、成本和潜在盈亏

包装概览

此部分用于查看供货合同中列出的物料的包装信息。 它提供了包装过程所需的基本数据。

打印产品二维码

产品二维码包含产品编号，主要供设计团队用于创建包装材料（例如：彩盒、标签、外箱）。

1. 从“供货合同详情”页面，点击“包装概览”。
2. 系统将打开“包装概览”页面。
3. 点击“打印产品二维码”为每件物料生成并打印二维码。

导出物流标签数据

此功能适用于使用标签设计应用程序（例如：斑马打印机）的公司。 它允许导出物流标签中使用的所有相关数据，有助于减少手动数据输入时间。 系统还会根据供货合同中定义的纸箱数量计算标签数量。

“物流标签”是 Lumytic 设计的一种专用标签，在产品转运过程中充当每件产品的“通行证”，可一目了然地提供所有必要信息。

1. 从“供货合同详情”页面，点击“包装概览”。
2. 系统将打开“包装概览”页面
3. 点击“预览”物流标签数据
4. 系统将打开带有“导出”按钮的物流标签数据页面。

备注

导出的数据包含标签设计所需的所有必要字段，并包含基于纸箱数量的标签计数。